Tietosuojaseloste

Hen­ki­lö­tie­to­lain (523/1999) 10§:n mukai­nen rekisteriseloste.

Rekis­te­rin nimi

Poh­joi­sen Kei­no Oy:n asiakastietorekisteri

Rekis­te­rin­pi­tä­jä

Poh­joi­sen Kei­no Oy, Y-tun­nus 2938646-1

Rekis­te­ri­asiois­ta vas­taa­va henkilö

Ossi Luo­to­nen

Rekis­te­rin käyttötarkoitus

Rekis­te­rin käyt­tö­tar­koi­tus on toi­mia Poh­joi­sen Kei­no Oy:n asiakastietorekisterinä.

Tie­to­ja voi­daan käyt­tää seu­raa­viin käyttötarkoituksiin

• Tilaus­ten käsit­te­ly ja toimitus
• Las­ku­tus- ja maksuliikenne

Sään­nön­mu­kai­set tietolähteet

Pää­asial­li­nen tie­to­läh­de on asia­kas itse. Tie­to­ja voi­daan hank­kia myös viran­omais- ja yri­tys­tie­to­re­kis­te­reis­tä sekä yhtei­sil­tä yhteistyökumppaneilta.

Rekis­te­rin tietosisältö

Rekis­te­ri sisäl­tää pää­asial­li­ses­ti asiak­kai­den itsen­sä Poh­joi­sen Kei­no Oy:lle anta­mia tietoja.

Rekis­te­ri voi sisäl­tää mm. seu­raa­via asiakastietoja

• Hen­ki­lön nimi
• Yri­tyk­sen nimi ja tunnus
• Säh­kö­pos­tio­soi­te ja puhelinnumero
• Pos­ti-, las­ku­tus- ja pankkiyhteystiedot
• Pal­ve­lu- ja käyttöasetukset
• Tuo­te- ja pal­ve­lu­ti­laus­ten tiedot
• Muut pal­ve­lui­den edel­lyt­tä­mät asiak­kaan anta­mat tiedot

Sään­nön­mu­kai­set tie­to­jen luovutukset

Asiak­kaan suos­tu­muk­sel­la tie­to­ja voi­daan luo­vut­taa asiak­kaan ja Poh­joi­sen Kei­no Oy:n yhtei­sil­le yhteis­työ­kump­pa­neil­le asiak­kaan tilaa­mien tuot­tei­den ja pal­ve­lu­jen toi­mit­ta­mi­sek­si. (HUOM! tar­kis­ta, onko tar­peel­li­nen koh­ta yri­tyk­sel­le­si, muok­kaa tarvittaessa.)

Las­ku­tuk­seen liit­ty­viä tie­to­ja voi­daan luo­vut­taa mak­su­lii­ken­net­tä välit­tä­vil­lä tahoille.

Tie­to­ja ei luo­vu­te­ta muil­le kol­man­sil­le tahoil­le EU:n sisä- tai ulkopuolella.

Tie­to­ja voi­daan luo­vut­taa viran­omai­sil­le, jos nämä esit­tä­vät Suo­men lakiin perus­tu­van pyynnön.

Rekis­te­rin suo­jauk­sen periaatteet

Manu­aa­li­nen aineisto

Tie­to­ja ei säi­ly­te­tä fyy­si­si­nä kap­pa­lei­na pois lukien kir­jan­pi­to, johon on pää­sy vain mää­rä­tyil­lä Poh­joi­sen Kei­no Oy:n työn­te­ki­jöil­lä ja kir­jan­pi­tä­jäl­lä, joi­ta sitoo salassapitovelvollisuus.

Tie­to­hal­lin­ta­jär­jes­tel­miin tal­len­ne­tut tiedot

Tie­dot siir­re­tään SSL-suo­ja­tun yhtey­den ylitse.

Säh­köi­set tie­dot on suo­jat­tu palo­muu­ril­la. Vain erik­seen mää­rä­tyil­lä Poh­joi­sen Kei­no Oy:n työn­te­ki­jöil­lä on pää­sy rekis­te­ri­tie­toi­hin. Työn­te­ki­jät tun­nis­te­taan käyt­tä­jä­tun­nuk­sel­la ja sala­sa­nal­la. Tie­to­ja käsi­tel­lään luot­ta­muk­sel­li­si­na eikä nii­tä saa ilmais­ta muil­le kuin nii­tä työs­sään tar­vit­se­vil­le, joi­ta sitoo salassapitovelvollisuus.

Tar­kas­tus- ja kielto-oikeus

Rekis­te­röi­dyl­lä on hen­ki­lö­tie­to­lain 26–28 §:n mukai­ses­ti oikeus tar­kas­taa, mitä hän­tä kos­ke­via tie­to­ja hen­ki­lö­tie­to­re­kis­te­riin on tal­le­tet­tu. Kir­jal­li­nen tar­kas­tus­pyyn­tö tulee lähet­tää alle­kir­joi­tet­tu­na rekis­te­ri­asiois­ta vas­taa­val­le henkilölle.

Tar­kas­tusoi­keus on mak­su­ton enin­tään ker­ran vuo­des­sa toteutettuna.

Evästeet

Tämä verk­ko­si­vus­to käyt­tää eväs­tei­tä. Eväs­teet (engl. coo­kies) ovat verk­ko­pal­ve­lum­me tuot­ta­mia pie­niä teks­ti-tie­dos­to­ja, jot­ka verk­ko­se­lai­me­si suos­tu­muk­sel­la tal­len­tu­vat selain­lait­tee­si muis­tiin. Eväs­tei­den avul­la voim­me ana­ly­soi­da selai­mel­la­si verk­ko­pal­ve­lul­lem­me teke­miä­si pal­ve­lu­pyyn­tö­jä, yksi­löi­dä sivus­toa käyt­täes­sä­si teke­miä­si valin­to­ja ja ase­tuk­sia, sekä tuot­taa nii­den perus­teel­la yksi­löl­li­siä palveluja.

Verk­ko­se­lai­me­si toi­min­noil­la eväs­teis­tä voi kiel­täy­tyä tai eväs­tei­tä voi pois­taa. Se kui­ten­kin vai­kut­taa mah­dol­li­suuk­siim­me tuot­taa yksi­löl­li­siä laa­duk­kai­ta verkkopalveluja.

PRI­VACY POLICY

The hol­der of the regis­ter is Poh­joi­sen Kei­no Oy (auxi­lia­ry busi­ness name KEI­NO into natu­re). The pur­po­se of the regis­ter is to func­tion as the cus­to­mer regis­ter of the busi­ness. The liai­son of the regis­ter is Ossi Luo­to­nen (Con­tact).

Per­so­nal data is proces­sed for the main­te­nance of the cus­to­mer regis­ter and for pro­vi­ding ser­vices. The data is col­lec­ted from the cus­to­mers by their per­so­nal appro­val through mes­sa­ges sent via the digi­tal form, e-mails, calls, ser­vices of social media, cus­to­mer mee­tings, agree­ments, and other situa­tions whe­re the cus­to­mer deli­vers per­so­nal data. The col­lec­ted data pri­ma­ri­ly con­sists of the cus­to­mers’ iden­ti­fica­tion data and the data rela­ted to the ser­vices they have orde­red. The proces­sing is based on the EU Gene­ral Data Pro­tec­tion Regu­la­tion (2016/679) article 6, point 1 a. As regu­la­ted, the data will not be deli­ve­red to other par­ties. In the ope­ra­tions, the EU Gene­ral Data Pro­tec­tion Regu­la­tion and the Fin­nish Data Pro­tec­tion Act (1050/2018) are fol­lowed. Per­so­nal data is proces­sed appropria­te­ly, data-pro­tec­ti­ve­ly and trans­pa­rent­ly in our operations.

You have the right to know about the proces­sing of your per­so­nal data and recei­ve infor­ma­tion of it. You have the right to demand era­su­re or rec­ti­fica­tion of data concer­ning you, as well as restric­tion of the proces­sing of it, or to object its proces­sing. Also, you have the right to cancel your appro­val of the proces­sing of your per­so­nal data at any time and pre­sent a complaint to a super­vi­sing aut­ho­ri­ty. Your per­so­nal data will be sto­red until the end of the rights and lia­bi­li­ties rela­ted to the cus­to­mer rela­tions­hip. This desc­rip­tion has aimed to pro­vi­de the most essen­tial infor­ma­tion of the proces­sing of per­so­nal data in our busi­ness. You may pre­sent furt­her inqui­ries by sen­ding your question(s) by e-mail info@keinointonature.fi / info@pohjoisenkeino.fi.